在河南省申请测绘资质时,可通过以下方式证明社保缴纳记录的真实性:
- **提供规范的证明材料**:
- **官方渠道获取**:通过“河南社保”APP生成带有电子签章的缴费记录。也可提供社会保险经办机构开具的缴费记录单,加盖社保管理机构公章。从社保机构网站下载的记录,需保留二维码或社保打印单编号。
- **记录内容完整**:权益记录单上须显示参保人姓名、身份证号、缴费单位名称、缴费月份、缴费基数、缴费金额等信息,且要覆盖资质申请要求的连续缴纳时长。
- **确保人员信息一致**:将社保记录中的人员姓名、身份证号与劳动合同、职称证书、学历证明等材料进行比对,确保信息一致。注册测绘师的注册单位需与社保缴纳单位一致,且注册地需在河南省内。
- **配合审核部门核验**:
- **线上核验**:审核部门可通过社保官网查询端口输入参保人信息或扫描记录单上的二维码,验证缴费记录的真伪和完整性。对于通过官方APP生成的记录,审核部门可登录对应平台后台,核对电子签章和数据一致性。
- **线下核验**:若审核部门对线上记录存疑,可能要求企业提供原始纸质材料,或通过函询方式向当地社保部门核实。
- **实地核查**:相关部门可能组织专家团队进行实地核查,随机抽取部分人员现场核验身份、劳动合同及社保缴纳凭证原件。对社保缴纳基数异常或存在跨区域缴纳的人员,要求企业提供银行扣款记录、分支机构证明等补充材料。
- **业绩与社保关联验证**:核查申报单位近2年项目合同、验收报告中的项目负责人、技术人员是否与社保记录中的人员一致。对存在社保代缴或集团化缴纳的企业,要求提供母子公司关系证明、社保转移记录等。
- **关注特殊情况处理**:
- **省外人员社保记录**:聘用省外技术人员的,除提供近6个月社保缴费查询单外,还需提供原单位离职证明。若省外社保系统与河南未联网,审核部门可能要求企业通过当地社保部门出具异地缴费证明,或提供银行工资流水等辅助材料佐证劳动关系。
- **补缴或断缴记录**:原则上不接受补缴或断缴记录,若因特殊原因导致补缴,需提供社保部门出具的非企业/个人原因补缴说明,并附补缴凭证。
- **涉密人员与退休人员**:涉密人员社保需与保密培训证书、保密协议单位一致。退休人员占比不得超过规定人数,并需提供退休证、返聘协议及社保局“非劳动关系”证明。
此外,审核通过后,相关部门会在河南省自然资源厅官网公示7天,接受社会监督。公示期间若收到举报,主管部门将启动专项调查,要求企业提供补充材料或进行情况说明。