郑州新办建筑智能化设计专项乙级资质企业准备材料的最佳时间，建议为提前3至6个月。这一时间范围是基于多个方面的考虑而得出的，包括政策研究、内部条件评估与整改、材料准备与整理以及预留缓冲时间等。

以下是具体的时间规划建议：

政策研究与了解（约1个月）：
企业需深入研究河南省住房和城乡建设厅或郑州市城乡建设局发布的最新政策、标准和流程要求。
这一阶段的目标是明确申请条件、所需材料清单及审批流程等关键信息，为后续工作打下基础。
内部条件评估与整改（约1至2个月）：
企业应对自身的财务状况、人员配置、技术实力进行全面评估，确保满足申请条件。
如发现不足，需及时进行整改，如招聘或调配专业技术人员、完善管理制度等。
这一阶段的时间长度取决于企业自身的实际情况和整改效率。
材料准备与整理（约1至2个月）：
根据政策要求，逐一准备申请材料。这些材料通常包括企业法人营业执照副本、企业章程、办公场所证明、技术负责人的身份证明及资格证书、专业技术人员的身份证明及资格证书、社保证明、业绩证明材料等。
企业需要仔细核对每一项材料，确保其真实有效，并按照规定格式进行整理。
这一阶段的时间长度也取决于企业自身的准备效率和材料的复杂程度。
预留缓冲时间（至少1个月）：
考虑到可能出现的意外情况或延误（如政策变动、审批部门工作调整等），企业应预留一定的缓冲时间。
这段时间可以用于应对不可预见的情况，确保申请过程顺利进行。
综上所述，郑州新办建筑智能化设计专项乙级资质企业准备材料的最佳时间为提前3至6个月。这样的时间规划可以确保企业有足够的时间进行政策研究、内部条件评估与整改、材料准备与整理以及预留缓冲时间，从而提高申请的成功率。

请注意，以上时间规划仅为建议，实际准备时间可能因企业具体情况和当地政策变化而有所不同。因此，在准备过程中，企业应保持与审批部门的沟通，及时了解政策变动和审批流程的最新信息。